MAILROOM

Sistema que automatiza la correspondencia entrante y saliente, junto con los flujos de trabajo de facturación, gestionando estos documentos desde el archivo hasta su administración adecuada mediante una metodología simple pero efectiva. Ofrece funcionalidades como notificaciones por correo electrónico, archivo digital seguro, consultas protegidas, generación de informes y más.

La correspondencia es la puerta de entrada a documentos importantes y oficiales, como facturas, documentos bancarios, legales, entre otros. El proceso seguido para estos documentos varía según las decisiones de gestión y su destino final. Para las organizaciones es fundamental que estos procesos se completen en poco tiempo, de manera segura y automática, con un registro completo de trazabilidad. La automatización y digitalización de estos procedimientos reduce pérdidas de tiempo y costos, garantizando una respuesta y gestión eficiente y oportuna de los documentos.

MailRoom es la solución de correspondencia más sólida del mercado actual, integrándose fácilmente con sistemas de gestión documental y Outlook. En poco tiempo, ha demostrado aportar valor inmediato a las empresas colombianas en su ciclo de mejora continua y automatización de procesos.

Cualquier empresa, ya sea grande, mediana o pequeña, se beneficia de sus potentes características y costos accesibles, dando el primer paso hacia una iniciativa de cero papel. Esto optimiza el tiempo, mejora el servicio a proveedores y clientes, y contribuye al cuidado del medio ambiente.