MAILROOM

This system automates incoming and outgoing correspondence and billing workflows, managing documents from filing to proper administration through a straightforward yet effective approach. Features include email notifications, secure digital archiving, protected queries, report generation, and more.

La correspondencia es la puerta de entrada a documentos importantes y oficiales, como facturas, documentos bancarios, legales, entre otros. El proceso seguido para estos documentos varía según las decisiones de gestión y su destino final. Para las organizaciones es fundamental que estos procesos se completen en poco tiempo, de manera segura y automática, con un registro completo de trazabilidad. La automatización y digitalización de estos procedimientos reduce pérdidas de tiempo y costos, garantizando una respuesta y gestión eficiente y oportuna de los documentos.

MailRoom is the most robust correspondence solution on the market, easily integrating with document management systems and Outlook. It benefits organizations of all sizes by optimizing time, enhancing service to suppliers and clients, and supporting environmental responsibility.

Any company, whether large, medium, or small, benefits from MailRoom's powerful features and affordable costs, taking the first step toward a paperless initiative. This optimizes time, enhances service for suppliers and clients, and contributes to environmental sustainability.